Curso MS Project 2016
¿Qué es MS Project 2016 y para qué sirve?
- Este curso introduce el uso de Microsoft Project 2016 como herramienta de planificación, gestión y control de proyectos. Permite estructurar actividades, organizar recursos y supervisar el avance de los proyectos mediante una metodología visual y ordenada, facilitando el control de tiempos y costes.
- Sirve para mejorar la planificación operativa, optimizar recursos y realizar un seguimiento preciso del proyecto frente a lo planificado. Además, ayuda a detectar desviaciones, generar informes y mejorar la toma de decisiones en entornos profesionales donde la gestión de proyectos es clave.
Referencia
EP03-12684
Convocatoria
Abierta
Modalidad
Online
Duración del curso
50 horas
Precio
Rango de precios: desde 305,00 € hasta 850,00 €
¿Qué aprenderás en el curso MS Project 2016?
El alumno aprenderá a:
- Manejar la terminología básica de gestión de proyectos.
- Identificar las fases de un proyecto.
- Crear planes de trabajo estructurados.
- Definir tareas y duraciones.
- Establecer dependencias entre tareas.
- Asignar y gestionar recursos del proyecto.
- Analizar costes asociados a recursos.
- Optimizar tiempos de ejecución.
- Utilizar vistas, filtros e informes del programa.
- Realizar seguimiento del proyecto y controlar desviaciones.
Curso bonificable a través de FUNDAESi trabajas en una empresa española, tu compañía puede recuperar parte o la totalidad del coste del curso. Más información para empresas.
PLAN DE ESTUDIO
Descripción
Contenido
Instructores
Descripción
Objetivos
Al final del curso, los alumnos estarán en condiciones de:
- Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos.
- Conocerá las fases de un proyecto.
- Aprenderá a crear un plan de trabajo y a definir tareas.
- Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas.
- Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes.
- Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
- Aprenderá a asignar recursos a las tareas.
- Aprenderá a optimizar los tiempos.
- Aprenderá a analizar los costes de los recursos.
- Aprenderá a elaborar informes del proyecto.
- Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
- Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa.
- Aprenderá a personalizar las diferentes vistas del programa.
- Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.
- * Este curso NO es un curso de técnicas de administración de proyectos.
Dirigido a
- Responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2016 toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.
- Estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el conocimiento de esta aplicación.
Requisitos
- No existen requisitos previos para preparar este curso, aunque se recomienda cumplir con la titulación homologada (técnico superior o universitario) o experiencia acreditativa que demuestre superar los objetivos del curso.
Contenido
INDICE
Unidad 1 – Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016 +
- Presentación
- Conceptos iniciales
- Definición de proyecto. Sus fases
- El triángulo del proyecto
- Gestión de proyectos. Primeras pautas
Unidad 2 – Guión de trabajo con MS Project +
- Guión de trabajo con MS Project
- Datos generales del proyecto
- Gestión de tareas
- Gestión de recursos
- Gestión de costos
- Ajustes de la programación
- Glosario de términos
Unidad 3 – Toma de contacto con MS Project 2016: el entorno +
- El programa
- El entorno de trabajo
- Las vistas
- Las tablas
- Combinaciones de vistas
Unidad 4 – Primeros pasos: creación de un proyecto +
- Creación de un archivo de proyecto
- Información del proyecto
- Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
- Abrir un proyecto existente
- Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
- Creación de un proyecto basado en una plantilla
- Guardar un proyecto como plantilla
- Cerrar un proyecto
- Seguridad al guardar
Unidad 5 – Gestión de tareas, duración e hitos +
- Toma de situación
- Introducción de tareas
- Definición de calendarios. Calendario global del proyecto
- Duraciones de las tareas
- Estimación de las duraciones
- Introducción de las duraciones
- La escala temporal
- Operaciones básicas con las tareas
- Tareas periódicas
Unidad 6 – Gestión de tareas: esquemas, vínculos y restricciones +
- Introducción de más tareas
- Esquematización de tareas en fases
- Vinculación de tareas. Dependencias
- Posposiciones o retardos
- Información de una tarea
- Notas de tarea
- Hipervínculos
- Hitos
- Formato del diagrama de Gantt
Unidad 7 – Gestión de tareas: optimización de tareas y tiempos +
- Formulario de tareas
- Duración del proyecto. Estadísticas
- Optimización de tareas. Herramientas de control
- Optimización de tiempos
- Ejemplo de optimización de tareas
- La ruta crítica. Tareas críticas
- Restricciones
- Fechas límite
- Dividir tareas
- Tareas inactivas
Unidad 8 – Gestión de recursos: introducción +
- Objetivos de la unidad
- Primeros conceptos
- Tipos de recursos
- Detalles sobre recursos
- Definir recursos
- Entrada de recursos
- Ejemplo de entrada de recursos por tipos
- Más sobre recursos
Unidad 9 – Asignación de recursos a tareas +
- Introducción
- Asignación de un recurso a una tarea
- Asignación de varios recursos a una tarea
- Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas
- Asignación de un recurso material a las tareas
- Eliminación de una asignación de recurso
- Reemplazar un recurso en una asignación
- Cambiar el número de unidades asignadas
- Realizar el resto de las asociaciones
- Programación condicionada por el esfuerzo
- Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
- Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
- Introducir la cantidad de trabajo por recurso
Unidad 10 – Programación de recursos. Sobreasignaciones +
- Tipos de tarea
- Tipos de tarea y programación condicionada. Casos
- Detalles importantes sobre asignaciones
- Retraso del trabajo de un recurso
- Visualizar asignaciones de recursos
- Visualizar asignaciones de tareas
- Gestión de horas extra
- Perfiles de trabajo
- Imprimir las asignaciones de recursos
- Sobreasignaciones
- Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones
- Gantt de redistribución
- Borrar una redistribución
- Calendarios de recurso
- Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
- Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo
Unidad 11 – Costos y recursos. Valoraciones económicas +
- Introducción a costos
- Introducción de costos de recursos
- Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
- Estudios y reflexiones
- Tasas variables aplicadas a los recursos
- Costos. Imprimir flujos de caja
Unidad 12 – Seguimiento de un proyecto. La línea base +
- Conceptos preliminares. La línea base
- Seguimiento del proyecto según lo planificado
- Introducción del progreso real
- Introducción de un porcentaje real de tarea completada
- Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea
- Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea
- Gantt de seguimiento
- Introducción del trabajo real y restante
Unidad 13 – Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones +
- Introducción de costos reales y costos restantes
- Actualización del resto del proyecto
- Almacenamiento de un plan provisional
- Definición de nuevas vistas
- Comparación de líneas base frente a datos reales
- Filtros
- Estadísticas
- Líneas de progreso
- Cierre del proyecto
Unidad 14 – Opciones adicionales. Informes. Personalización +
- Herramientas avanzadas
- Informes visuales
- Informes de Project
- Informes de estado del proyecto
- Creación de un archivo .GIF
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Certificación
Este curso recibe Título Propio para el Curso MS Project 2016 con 50 horas, expedido y acreditado por EPIM Educación Profesional.
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