Curso MS Project 2016

Objetivos

El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2016 (o versiones anteriores), conociendo con detalle sus posibilidades de trabajo desde la base.

Al final del curso, los alumnos estarán en condiciones de:

• Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos.
• Conocerá las fases de un proyecto.
• Aprenderá a crear un plan de trabajo y a definir tareas.
• Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas.
• Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes.
• Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
• Aprenderá a asignar recursos a las tareas.
• Aprenderá a optimizar los tiempos.
• Aprenderá a analizar los costes de los recursos.
• Aprenderá a elaborar informes del proyecto.
• Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
• Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa.
• Aprenderá a personalizar las diferentes vistas del programa.
• Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.
• * Este curso NO es un curso de técnicas de administración de proyectos.

Dirigido a

• Responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2016 toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.
• Estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el conocimiento de esta aplicación.

Requisitos

• No existen requisitos previos para preparar este curso, aunque se recomienda cumplir con la titulación homologada (técnico superior o universitario) o experiencia acreditativa que demuestre superar los objetivos del curso.

INDICE

Unidad 1 – Introducción a la gestión de Proyectos con MS Project 2016

• Presentación
• Conceptos iniciales
• Definición de proyecto. Sus fases
• El triángulo del proyecto
• Gestión de Proyectos. Primeras pautas

Unidad 2 – Guión de Trabajo con MS Project

• Guión de trabajo con MS Project
• Datos generales del proyecto
• Gestión de tareas.
• Gestión de recursos
• Gestión de Costos
• Ajustes de la programación
• Glosario de términos

Unidad 3 – Toma de contacto con MS Project 2016- el entorno

• El programa
• El entorno de trabajo
• Las vistas
• Las tablas
• Combinaciones de vistas

Unidad 4 – Primeros pasos: Creación de un proyecto

• Creación de un archivo de proyecto
• Información del proyecto
• Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento
• Abrir un proyecto existente
• Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto
• Creación de un proyecto basado en una plantilla
• Guardar un proyecto como plantilla
• Cerrar un proyecto
• Seguridad al guardar

Unidad 5 – Gestión de tareas, duración e Hitos

• Toma de situación
• Introducción de tareas
• Definición de calendarios. Calendario global del proyecto
• Duraciones de las tareas
• Estimación de las duraciones
• Introducción de las duraciones
• La escala temporal
• Operaciones básicas con las tareas
• Tareas periódicas

Unidad 6 – Gestión de tareas. Esquemas, Vínculos. Restricciones

• Introducción de más tareas
• Esquematización de tareas en fases
• Vinculación de tareas. Dependencias
• Posposiciones o retardos
• Información de una tarea
• Notas de tarea
• Hipervínculos
• Hitos
• Formato del diagrama de Gantt

Unidad 7 – Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

• Formulario de tareas
• Duración del proyecto. Estadísticas
• Optimización de tareas. Herramientas de control
• Optimización de tiempos
• Ejemplo de optimización de tareas
• La ruta crítica. Tareas críticas
• Restricciones
• Fechas límite
• Dividir tareas
• Tareas inactivas

Unidad 8 – Gestión de recursos – Introducción

• Objetivos de la unidad
• Primeros conceptos
• Tipos de recursos
• Detalles sobre recursos
• Definir recursos
• Entrada de recursos
• Ejemplo de entrada de recursos por tipos
• Más sobre recursos

Unidad 9 – Asignación de recursos a tareas

• Introducción
• Asignación de un recurso a una tarea
• Asignación de varios recursos a una tarea
• Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas
• Asignación de un recurso material a las tareas
• Eliminación de una asignación de recurso
• Reemplazar un recurso en una asignación
• Cambiar el número de unidades asignadas
• Realizar el resto de las asociaciones
• Programación condicionada por el esfuerzo
• Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso
• Imprimir las cantidades de trabajo por tareas
• Introducir la cantidad de trabajo por recurso

Unidad 10 – Programación de recursos. Sobreasignaciones

• Tipos de tarea
• Tipos de tarea y programación condicionada. Casos
• Detalles importantes sobre asignaciones
• Retraso del trabajo de un recurso
• Visualizar asignaciones de recursos
• Visualizar asignaciones de tareas
• Gestión de horas extra
• Perfiles de trabajo
• Imprimir las asignaciones de recursos
• Sobreasignaciones
• Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones
• Gantt de redistribución
• Borrar una redistribución
• Calendarios de recurso
• Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo
• Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo

Unidad 11 – Costos y recursos. Valoraciones económicas

• Introducción a costos
• Introducción de costos de recursos
• Introducción de un costo fijo asociado a una tarea
• Estudios y reflexiones
• Tasas variables aplicadas a los recursos
• Costos. Imprimir flujos de caja

Unidad 12 – Seguimiento de un proyecto. La línea base.

• Conceptos preliminares. La línea base
• Seguimiento del proyecto según lo planificado
• Introducción del progreso real
• Introducción de un porcentaje real de tarea completada
• Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea
• Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea
• Gantt de seguimiento
• Introducción del trabajo real y restante

Unidad 13 – Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones

• Introducción de costos reales y costos restantes
• Actualización del resto del proyecto
• Almacenamiento de un plan provisional
• Definición de nuevas vistas
• Comparación de líneas base frente a datos reales
• Filtros
• Estadísticas
• Líneas de progreso
• Cierre del proyecto

Unidad 14 – Opciones adicionales. Informes. Personalización

• Herramientas avanzadas
• Informes visuales
• Informes de Project
• Informes de estado del proyecto
• Creación de un archivo .GIF

Modalidad Online

• Nuestra metodología online ofrece la flexibilidad de formarse desde cualquier lugar, con las mismas ventajas que las clases presenciales.
• El Campus de formación de EPIM Educación permanece abierto las 24 horas del día y refleja todos los elementos pedagógicos y didácticos necesarios para un proceso formativo.
• Tres enfoques para tomar nuestros cursos: – Sin Tutor, Con Tutor Asíncrono (no hay clases) y con Tutor Sincrónico (asistencia a clases virtuales)
• Nuestro Centro de atención al estudiante en EPIM (CAE) dará asesoramiento a los alumnos durante, y después de su formación, con un mail directo a nuestra secretaria@epim.es

Recursos Didácticos para el Alumno

 Epim Educación para profesionales dispone de múltiples recursos didácticos que pone a disposición de cada alumno. Estos son los más significativos que utilizamos en la mayoría de nuestros cursos:

• Clases online grabadas con docentes expertos en cada materia.
• Videos explicativos.
• Manuales PDF con el contenido de cada materia.
• Casos prácticos.
• Contenidos multimedia.
• Ejercicios prácticos.
• Servicio de tutorías para resolución de dudas.
• Evaluaciones online.
• Foro de debates.
• Networking.

Conoce más sobre EPIM Educación Profesional

• EPIM Educación Profesional es una Institución privada no reglada que ofrece Cursos, Postgrados y Máster Online, no oficiales o no reconocidos por el Ministerio de Educación Español. Los títulos propios de EPIM permite a los alumnos obtener una especialización que les ayude a alcanzar las metas en su ámbito laboral o nuevas expectativas profesionales.
• Se trata de la primera Institución Educativa Española que tiene como misión generar empleo mediante la diversidad en el perfil del Instructor, agregando a la enseñanza la experiencia implementativo del conocimiento adquirida en el sector privado empresarial.
• EPIM está especializada en los siguientes ámbitos de la gestión empresarial: Dirección y Gestión General, de Marketing y Ventas, de Recursos Humanos, Operacional y Financiera en diferentes Industrias y sectores.

Modelo Diploma Cursos emitido por EPIM

Los cursos tomados con Tutor emiten un certificado de finalización, mientras que los tomados sin Tutor reciben un certificado de asistencia.

Titulo propia – No Oficial

• ¿Qué significa Título Propio o Título Privado? Es una titulación académica o título académico otorgado y acreditado por la Institución Educativa que lo emite después de la terminación exitosa de algún programa de estudios propio de esa institución, pero que no está regulado.
• ¿Qué significa que no es reglada? Este término suele utilizarse para denominar más concretamente a algunas distinciones de rango universitario, normalmente de postgrado, cuya aprobación no ha sido regulada por el Gobierno Español.
• Enseñanza que no conduce a la obtención de un Título con valor oficial» (art. 4.4 Decreto 84/2004, de 13 de mayo, de la Comunidad de Madrid).