Curso Herramientas Microsoft Office 365

Objetivos

• Identificar y utilizar las plataformas de trabajo colaborativo que ofrece Office 365, como OneDrive para el almacenamiento en la nube y Microsoft Teams para la comunicación y gestión de equipos.
• Desarrollar la capacidad de crear documentos en Word y compartirlos, aprovechando las funciones de edición simultánea para trabajar junto a otros usuarios en tiempo real.
• Adquirir habilidades para trabajar en conjunto en hojas de cálculo de Excel, permitiendo la edición colaborativa y la revisión conjunta de datos con otros miembros del equipo.
• Saber cómo diseñar y modificar presentaciones en PowerPoint de forma colaborativa, facilitando el trabajo compartido desde cualquier ubicación.
• Aprender a utilizar herramientas como los comentarios y el historial de versiones, con el fin de seguir y mejorar los procesos de trabajo dentro de los proyectos colaborativos.
• Manejar las funciones de organización y asignación de tareas que ofrece Teams, optimizando el rendimiento del equipo y el control de las actividades mediante herramientas como Planner y To Do.

Dirigido a

• Este curso está dirigido a profesionales, estudiantes, docentes y emprendedores que deseen mejorar su productividad y trabajo en equipo utilizando las herramientas de Microsoft 365. No requiere conocimientos avanzados, y es ideal para quienes buscan colaborar en línea, organizar proyectos y aprovechar plataformas como Teams, OneDrive, Word, Excel y PowerPoint de forma eficiente.

Requisitos

• Para participar en este curso, se recomienda tener conocimientos básicos de informática, como manejo de correo electrónico, navegación por internet y uso básico de programas como Word o Excel. También es necesario contar con una cuenta activa de Microsoft 365 (personal, educativa o empresarial) para acceder a las herramientas que se utilizarán durante el curso.

ÍNDICE

Módulo 1: Office 365

Unidad 1.1 – Microsoft Office 365.

• Esta unidad ofrece una introducción a Microsoft 365 y sus principales herramientas, destacando cómo pueden facilitar el trabajo, la comunicación y la gestión documental desde cualquier lugar. A través de un enfoque práctico (learning by doing), los participantes aprenderán a iniciar sesión, explorar la integración entre aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive, y a aprovechar al máximo las soluciones colaborativas que ofrece la plataforma.

Módulo 2: OneDrive 365

Unidad 2.1 – Introducción a OneDrive.

• En esta unidad se aprenderá a iniciar y utilizar OneDrive, conocer su área de trabajo y configurar su uso en dispositivos móviles, incluyendo la integración con SharePoint para acceder y gestionar archivos desde cualquier lugar.

Unidad 2.2 – Primeros pasos con OneDrive.

• En esta unidad, se abordará el uso de la barra de herramientas, cómo cargar archivos y carpetas, guardar documentos y explorar la visualización del área de trabajo en OneDrive.

Unidad 2.3 – Administrar archivos y carpetas.

• En esta unidad, aprenderás a gestionar carpetas y archivos en OneDrive, incluyendo cómo crear, copiar, mover, eliminar y restaurar archivos. Además, se abordará cómo activar la copia de seguridad, administrar documentos, trabajar con archivos compartidos y utilizar el control de versiones y la restauración de archivos en OneDrive.

Unidad 2.4 – Compartir y sincronizar.

• En esta unidad, aprenderás a compartir archivos y carpetas en OneDrive mediante vínculos o correo electrónico, cómo detener o modificar el uso compartido, y a utilizar el cliente de sincronización de OneDrive en Windows. También se cubrirá cómo sincronizar tu OneDrive con el equipo y trabajar en archivos de la nube sin conexión.

Módulo 3: OneNote 365

Unidad 3.1 – Introducción a OneNote 365.

• En esta unidad, aprenderás a iniciar OneNote 365 y explorar su escritorio, familiarizándote con sus funciones principales para tomar notas y organizar información.

Unidad 3.2 –  Crear un bloc de notas

• En esta unidad, aprenderás a crear y abrir blocs de notas en OneNote 365, guardar tus notas y cambiar entre los blocs de notas abiertos para una mejor organización.

Unidad 3.3 – Tomar notas en OneNote

• En esta unidad, aprenderás a escribir, mover y cambiar el tamaño de notas en OneNote 365. También descubrirás cómo escribir notas a mano, convertir la escritura a mano en fórmulas matemáticas, agregar y renombrar páginas y secciones, y gestionar blocs de notas. Además, se abordará la búsqueda y reemplazo de texto para facilitar la organización y edición de tus notas.

Unidad 3.4 – Agregar objetos a notas

• En esta unidad, aprenderás a enriquecer tus notas en OneNote 365 al agregar etiquetas, insertar imágenes, archivos, copias impresas y vídeos. También descubrirás cómo insertar y formatear tablas, dibujar en un bloc de notas y añadir grabaciones de audio a tus notas.

Unidad 3.5 – Aplicar formato

• En esta unidad, aprenderás a dar formato al texto en OneNote 365, resaltar texto, crear listas y aplicar sangrías y estilos. También se cubrirá cómo alinear notas, borrar formato, insertar vínculos y cambiar el color de las secciones. Finalmente, aprenderás a utilizar la vista de lectura para una visualización más cómoda de tus notas.

Unidad 3.6- Compartir y organizar

• En esta unidad, aprenderás a compartir un bloc de notas completo o una página específica, gestionar los autores de una página compartida y controlar la visibilidad de estos. También se cubrirá cómo acceder a versiones anteriores de una página, recuperar notas eliminadas, imprimir notas y tomar notas durante una reunión.

Unidad 3.7 – Mejores prácticas con OneNote

• En esta unidad, aprenderás a adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook, ordenar cuadernos por temas y crear cuadernos en SharePoint y OneDrive. También se abordará cómo integrar correos de Outlook en OneNote, gestionar el control de versiones de páginas, utilizar los cuadernos en proyectos y sincronizar OneNote entre dispositivos. Además, descubrirás cómo usar etiquetas para dar prioridad a las notas.

Módulo  4:  SharePoint 365

Unidad 4.1 – Introducción a SharePoint

• En esta unidad, aprenderás a iniciar SharePoint y explorar su área de trabajo, familiarizándote con sus funciones para gestionar documentos y colaborar en equipo de manera eficiente.

Unidad 4.2 – Primeros pasos con SharePoint

• En esta unidad, aprenderás a conectarte directamente al sitio de SharePoint de tu organización, buscar información y consultar noticias dentro de la plataforma, así como buscar sitios específicos según tus necesidades.

Unidad 4.3 – Sitios

• En esta unidad, aprenderás a crear un sitio de grupo y un sitio de comunicación en SharePoint, explorar la página de inicio de un sitio y sus elementos, como documentos, páginas y contenido. También se cubrirá cómo personalizar un sitio, incluyendo la modificación del tema, la edición de la navegación y la administración de la configuración del sitio.

Unidad 4.4 – Elementos web en páginas de SharePoint

• En esta unidad, aprenderás a agregar y editar páginas en SharePoint, añadir, mover o quitar elementos web, y explorar los elementos web disponibles. Se cubrirá cómo agregar el elemento web de noticias a una página, diseñar noticias, cambiar la fuente de noticias y crear publicaciones. También aprenderás a agregar una publicación de noticias mediante un vínculo y enviarla por correo electrónico.

Unidad 4.5 – Listas

• En esta unidad, aprenderás a crear listas en SharePoint, editar las propiedades de los elementos de la lista y agregar, editar o eliminar elementos. También descubrirás cómo filtrar listas, borrar filtros y guardar o editar vistas para personalizar la visualización de los datos.

Unidad 4.6 – Agregar aplicaciones

• En esta unidad, aprenderás a agregar aplicaciones en SharePoint, crear bibliotecas y gestionar el historial de versiones. Se cubrirá cómo cargar archivos o carpetas en una biblioteca, crear carpetas, guardar cambios y ver o modificar archivos. También aprenderás a restaurar versiones anteriores de un elemento, crear un calendario y agregar elementos a dicho calendario.

Unidad 4.7 – Compartir y sincronizar

• En esta unidad, aprenderás a compartir archivos o carpetas en SharePoint, obtener un vínculo para compartirlos, y compartir un sitio completo. También se abordará cómo configurar la sincronización de archivos y gestionar los permisos y el uso de un sitio.

Unidad 4.8 – Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint

• En esta unidad, aprenderás las diferencias clave entre OneDrive para la empresa y SharePoint, y cuándo es más adecuado guardar documentos en cada uno. Se cubrirá cómo compartir archivos en OneDrive, mover archivos de OneDrive a SharePoint y trabajar con documentos compartidos. También aprenderás a navegar entre las carpetas de SharePoint, buscar la carpeta de origen de un archivo compartido y sincronizar archivos entre la nube y tu escritorio. Además, se abordará cómo trabajar con archivos sin conexión, el control de versiones tanto en SharePoint como en OneDrive, y cómo verificar el espacio disponible en ambos servicios.

Módulo 5:  Teams 365

Unidad 5.1- Introducción a Teams

• En esta unidad, aprenderás a iniciar Teams y entender las diferencias entre la versión web, escritorio y móvil. Se cubrirá el proceso de instalación de la versión de escritorio, así como la exploración del área de trabajo de Teams. Además, conocerás las novedades y recursos disponibles para mejorar tu experiencia de aprendizaje dentro de la plataforma.

Unidad 5.2 – Equipos

• En esta unidad, aprenderás a crear equipos en Teams, tanto de forma privada como desde cero, y entender las diferencias entre los roles de propietarios y miembros. Se cubrirá cómo agregar y eliminar miembros de un equipo, unirse a un equipo, y añadir o cambiar roles de miembros. También aprenderás a administrar un equipo, agregar invitados externos, gestionar etiquetas y agregar fichas a un equipo para personalizar la experiencia.

Unidad 5.3 – Canales

• En esta unidad, aprenderás a crear y gestionar canales en Teams, incluidos los canales privados, y cómo marcar un canal como favorito o seguirlo. Se cubrirá la gestión de comunicaciones dentro de un canal, cómo iniciar y responder a conversaciones, guardar mensajes y mencionar a personas o grupos específicos (como un canal o etiquetas). Además, aprenderás a coeditar archivos, mantener conversaciones sobre la edición de documentos, y gestionar la documentación a través de la ficha Archivos. También se abordará cómo enviar correos electrónicos a un canal y trabajar con archivos adjuntos en esos correos.

Unidad 5.4 – Chat

• En esta unidad, aprenderás a comenzar conversaciones tanto con un equipo como con una persona o grupo. Se cubrirá cómo agregar personas a una conversación, responder a mensajes, y aplicar formato en los textos. También aprenderás a adjuntar archivos, utilizar emojis, memes y stickers, y editar o eliminar mensajes. Además, se abordará cómo mencionar a otras personas, equipos o canales, realizar llamadas de audio y video desde un chat, gestionar las conversaciones recientes y favoritas, y cómo programar reuniones directamente desde un chat.

Unidad 5.5 – Reuniones

• En esta unidad, aprenderás a ver y gestionar reuniones en Teams, incluyendo cómo acceder a reuniones desde un canal, programar reuniones y unirte a ellas. También se cubrirá cómo tomar notas durante una reunión, compartir contenido y hacer una presentación conjunta con PowerPoint. Además, aprenderás a solicitar y conceder el control remoto del equipo, mostrar la conversación durante una reunión, y cómo grabar reuniones. Finalmente, se abordará cómo difuminar el fondo al compartir pantalla y cómo reproducir y compartir grabaciones de reuniones.

Unidad 5.6 – Archivos

• En esta unidad, aprenderás a gestionar archivos en Teams, incluyendo cómo se organiza la pestaña Archivos y cómo usarla en los canales. Se cubrirá cómo crear archivos y carpetas, arrastrar archivos desde tu dispositivo a Teams, editar, descargar y compartir archivos, y cómo mover o copiar archivos entre diferentes ubicaciones. Además, aprenderás a trabajar con archivos de OneDrive, compartir archivos con personas externas al equipo, y obtener un vínculo a un archivo. Se abordará también cómo añadir comentarios, habilitar el control de cambios, generar y revisar cambios en un archivo, aceptar esos cambios y recuperar versiones anteriores o archivos eliminados.

Unidad 5.7 – Actividad

• En esta unidad, aprenderás a gestionar y utilizar diversas funcionalidades en Teams, como la fuente de actividades, aplicar filtros, y gestionar menciones y notificaciones. Se abordará cómo realizar búsquedas dentro de Teams y acceder a otras aplicaciones. Además, aprenderás a agregar una pestaña de Forms, crear y configurar un formulario, publicarlo para recopilar respuestas y evaluar las respuestas obtenidas.

Unidad 5.8 – Tareas

• En esta unidad, aprenderás a agregar una pestaña de Planner en Teams y cómo crear tareas dentro de un plan. Se cubrirá cómo asignar y etiquetar tareas, añadir fechas de vencimiento y seguir el progreso de cada tarea. Además, aprenderás a añadir comentarios y recursos a las tareas, crear listas de comprobación y organizar las tareas mediante cubos. También se abordará cómo personalizar las vistas de tareas para una mejor gestión y seguimiento.

Unidad 5.9 – Compartición y sincronización

• En esta unidad, aprenderás a acceder al repositorio de SharePoint.

Unidad 5.10 – Archivado y eliminación de equipos

• En esta unidad, aprenderás cómo cerrar un equipo en Teams, verificar el volumen de espacio consumido por el equipo y las consecuencias de eliminar un equipo. También se cubrirá el protocolo para la eliminación de un equipo, asegurando que se sigan los pasos adecuados para evitar la pérdida de información importante.

Unidad 5.11 – Bots y complementos

• En esta unidad, aprenderás qué es un bot y los tipos de bots que existen. Se abordará para qué sirven los bots, cómo buscar e instalar un bot en Teams, y cómo utilizar Polly, una herramienta para crear encuestas y sondeos. Además, conocerás otros bots interesantes que pueden mejorar la productividad y la colaboración dentro de Teams.

Unidad 5.12 – Mejores prácticas con Teams

• En esta unidad, aprenderás la diferencia entre los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365, y cómo encontrar documentos compartidos dentro de un equipo. Se cubrirá cómo trabajar en documentos de equipo y asignar tareas desde OneNote en Teams, así como ver el estado de las tareas asignadas al equipo. Además, descubrirás cómo Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365, cómo crear reuniones directamente desde Teams, y cómo utilizar videollamadas para mejorar la colaboración.

Módulo 6:  Yammer 365

Unidad 6.1 – Introducción a Yammer

• En esta unidad, aprenderás a iniciar Yammer y explorar su área de trabajo, familiarizándote con sus herramientas para la colaboración en red y la comunicación dentro de tu organización.

Unidad 6.2 – Primeros pasos con Yammer

• En esta unidad, aprenderás a editar tu perfil en Yammer, configurar notificaciones para estar al tanto de las actualizaciones, y descubrir conversaciones relevantes dentro de la plataforma. También se cubrirá cómo realizar búsquedas para encontrar contenido y temas de interés.

Unidad 6.3 – Grupos

• En esta unidad, aprenderás a buscar un grupo en Yammer, unirte a un grupo y crear uno nuevo. Además, se abordará cómo realizar un anuncio dentro de un grupo para comunicar información importante a los miembros.

Unidad 6.4 – Conversaciones

• En esta unidad, aprenderás a responder a una conversación en Yammer, mencionar a otra persona para llamar su atención, y compartir una conversación con otros. También se cubrirá cómo publicar una actualización para mantener a tu red informada, adjuntar archivos en las publicaciones, crear un sondeo para obtener opiniones y elegir a un colaborador para trabajar juntos en proyectos o tareas.

Unidad 6.5 – Colaborar

• En esta unidad, aprenderás a crear y editar documentos en Yammer, compartir archivos con otros usuarios y gestionar el uso de recursos compartidos de grupo para facilitar la colaboración y el acceso a la información.

Unidad 6.6 – Mejores prácticas con Yammer

• En esta unidad, aprenderás por qué usar Yammer en lugar de Teams para ciertos casos, ya que Yammer es una red social corporativa diseñada para facilitar la comunicación y colaboración a gran escala. Se abordará cuándo es más apropiado usar Yammer, especialmente para discusiones de grupo y temas que no requieren interacción en tiempo real, a diferencia de Teams.

Módulo 7: Outlook 365

Unidad 7.1 – Outlook 365

• En esta unidad, aprenderás a iniciar Outlook online y explorar su área de trabajo. Se cubrirá cómo crear correos electrónicos, adjuntar archivos, y reenviar o responder a mensajes. Además, aprenderás a filtrar correos y aplicar formato a los mensajes. También se abordará cómo utilizar el calendario de Outlook para programar citas, gestionar contactos y crear y marcar tareas para mantenerte organizado.

Unidad 7.2 – Mejores prácticas con Outlook

• En esta unidad, aprenderás a mantener tu bandeja de entrada organizada utilizando pasos rápidos y atajos de teclado. Se cubrirá cómo recuperar o reemplazar un mensaje después de enviarlo, y cómo adjuntar archivos como enlaces desde OneDrive o SharePoint en lugar de como documentos adjuntos. Además, aprenderás a crear reglas para organizar tu correo, recuperar elementos eliminados, e importar un calendario a partir de un enlace enviado. También se abordará cómo encontrar rápidamente mensajes y enviar reuniones a nuevos usuarios, utilizando el asistente de programación para facilitar la gestión de citas.

Modalidad Online

• Nuestra metodología online ofrece la flexibilidad de formarse desde cualquier lugar, con las mismas ventajas que las clases presenciales.
• El Campus de formación de EPIM Educación permanece abierto las 24 horas del día y refleja todos los elementos pedagógicos y didácticos necesarios para un proceso formativo.
• Tres enfoques para tomar nuestros cursos: – Sin Tutor, Con Tutor Asíncrono (no hay clases) y con Tutor Sincrónico (asistencia a clases virtuales)
• Nuestro Centro de atención al estudiante en EPIM (CAE) dará asesoramiento a los alumnos durante, y después de su formación, con un mail directo a nuestra secretaria@epim.es

Recursos Didácticos para el Alumno

 Epim Educación para profesionales dispone de múltiples recursos didácticos que pone a disposición de cada alumno. Estos son los más significativos que utilizamos en la mayoría de nuestros cursos:

• Clases online grabadas con docentes expertos en cada materia.
• Videos explicativos.
• Manuales PDF con el contenido de cada materia.
• Casos prácticos.
• Contenidos multimedia.
• Ejercicios prácticos.
• Servicio de tutorías para resolución de dudas.
• Evaluaciones online.
• Foro de debates.
• Networking.

Conoce más sobre EPIM Educación Profesional

• EPIM Educación Profesional es una Institución privada no reglada que ofrece Cursos, Postgrados y Máster Online, no oficiales o no reconocidos por el Ministerio de Educación Español. Los títulos propios de EPIM permite a los alumnos obtener una especialización que les ayude a alcanzar las metas en su ámbito laboral o nuevas expectativas profesionales.
• Se trata de la primera Institución Educativa Española que tiene como misión generar empleo mediante la diversidad en el perfil del Instructor, agregando a la enseñanza la experiencia implementativo del conocimiento adquirida en el sector privado empresarial.
• EPIM está especializada en los siguientes ámbitos de la gestión empresarial: Dirección y Gestión General, de Marketing y Ventas, de Recursos Humanos, Operacional y Financiera en diferentes Industrias y sectores.

Modelo Diploma Cursos emitido por EPIM

Los cursos tomados con Tutor emiten un certificado de finalización, mientras que los tomados sin Tutor reciben un certificado de asistencia.

Titulo propia – No Oficial

• ¿Qué significa Título Propio o Título Privado? Es una titulación académica o título académico otorgado y acreditado por la Institución Educativa que lo emite después de la terminación exitosa de algún programa de estudios propio de esa institución, pero que no está regulado.
• ¿Qué significa que no es reglada? Este término suele utilizarse para denominar más concretamente a algunas distinciones de rango universitario, normalmente de postgrado, cuya aprobación no ha sido regulada por el Gobierno Español.
• Enseñanza que no conduce a la obtención de un Título con valor oficial» (art. 4.4 Decreto 84/2004, de 13 de mayo, de la Comunidad de Madrid).

Instructor del Curso Don Pablo Carpanetti

Perfil Académico 

• Universidad de los Andes (CL)- Civil Engineer, Civil Engineering · (marzo de 2012 – diciembre de 2018)
• Universidad Santo Tomás (CL) Language Student , 圣托马斯大学孔子学院 · (abril de 2019 – diciembre de2023) 华东师范大学 – Language Student, 国际中文教师奖学金线上汉语项目 · (marzo de 2021 – juniode 2022)
• Universidad de los Andes (CL) Bachelor of Science in Engineering, Civil Engineering · (marzo de 2012 – juliode 2017)

Perfil Profesional

• Fudan University. Language Student. agosto de 2024 – Present (9 meses)- Shanghái, China
• Ferrocarril del Pacífico S.A. FEPASA. Project Engineering-. Febrero de 2020 – agosto de 2024 (4 años 7 meses). Provincia de Santiago, Chile
• LEN INGENIERIA. Project Engineering. Agosto de 2018 – enero de 2020 (1 año 6 meses) Provincia de Santiago, Chile
• Dictuc.Project Engineering. enero de 2018 – marzo de 2018 (3 meses) Provincia de Santiago, Chile
• Suroeste Consultores Ltda. Project Engineering.diciembre de 2015 – febrero de 2016 (3 meses) Provincia de Santiago, Chile